以“最终版2”“新建文件”命名的资料，很难在时间过去后找到。一个可持续的规则可以包含主题、日期和版本，同时避免名称冗长到无法浏览。

先挑十份常用文件测试命名方式，再考虑批量整理。对多人协作资料，约定同一日期格式与版本语义比个人喜好更重要；机密内容的名称也不应泄露敏感信息。